كشف المهندس محمد بن ماجد العليلي، مدير دائرة الصناعة والاقتصاد بحكومة الفجيرة، عن استعراض التطبيق الذكي في مجال إدارة الموارد البشرية خلال مشاركتهم في معرض جيتكس جلوبال 2024، وقال إن التطبيق يركز على نظام إدارة الموارد البشرية باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي والأنظمة التقنية المتقدمة.
حيث يمتاز بعدد من الخصائص التي تواكب احتياجات العصر وتستخدم أحدث التقنيات، بإتاحة الفرصة أمام موظفي الدائرة لإتمام إجراءات الموارد البشرية الخاصة بهم ذاتياً، ليكون نظام الحضور والانصراف عن طريق الهاتف عبر تقنية GPS، بحيث يتيح للموظفين تسجيل حضورهم وانصرافهم بدقة وسهولة، ليسهم في القضاء على مشاكل النظام التقليدي، وهو الأمر الذي مكنهم من التركيز على المهام والمسؤوليات والمشروعات الاستراتيجية لديها.
وأشار العليلي إلى أن التطبيق يتيح العديد من الخدمات المبتكرة لموظفيهم، بوجود شخصية افتراضية تدعى «صانع»، تتيح الرد على استفسارات الموظفين بسرعة عبر تقنية الذكاء الاصطناعي، مما يساعد في تسهيل الحصول على المعلومات دون جهد أو عناء، إلى جانب وجود خاصية الاستشارة الطبية المجانية، بحيث يسهم التطبيق في توفير استشارات طبية للموظفين، مما يعزز من صحتهم ويقدم لهم الدعم الصحي اللازم.
كما يوفر التطبيق بطاقة «كفو»، ويتم إرسالها عبر الإشعارات لتقدير إنجازات الموظفين، مما يعزز روح الفريق ويحفز الأداء الإيجابي، ويوجد في التطبيق أيضاً خاصية نظام استرداد المصروفات التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي، مما يبسط عملية التقديم والموافقة عليها.
ولفت العليلي إلى وجود خاصية فريدة تعمل على تحليل الشعور العاطفي من خلال استخدام الذكاء الاصطناعي لفهم احتياجات الموظفين بشكل أفضل تتم وفق استبيانات متخصصة ومدروسة تسهم في تحسين بيئة العمل والارتقاء بها إلى أفضل المستويات.
بالإضافة إلى خاصية إشعارات حول حضور الورش والاجتماعات التي تضمن مشاركة فعالة وتنظيم سلس في الورش التدريبية، كما يوجد نظام فعال للاتصال الداخلي مما يعزز التواصل بين الموظفين والإدارات، ويسهل تبادل المعلومات والآراء، ويتيح التطبيق وضع أفكار مبتكرة ومقترحات تهدف إلى تحسين البيئة العملية وتعزيز إنتاجية الموظفين.
وقال إن التطبيق يهدف إلى تقديم أفضل الحلول والابتكارات لتطوير عمليات الدائرة وجاهزيتها للمستقبل، وذلك وفق رؤية شمولية تتماشى مع توجهات الدولة وتطلعات إمارة الفجيرة. ومن خلال هذا التطبيق المتطور تسعى الدائرة إلى تعزيز كفاءة العمل الحكومي، وتصفير البيروقراطية، وضمان تقديم أفضل الخدمات للموظفين، مما يسهم في رفع مستوى الإنتاجية وتحسين بيئة العمل.